Консервированные продукты: ОСУ и ЭДО

Leo Bridge · Импорт под контролем

С 1 октября 2026 года для импортеров действуют новые правила: на консервированные продукты ОСУ и ЭДО стали обязательными инструментами для передачи сведений об обороте в государственную систему маркировки. По данным Честного знака этот режим действует с 1 октября 2026 по 30 сентября 2027 года включительно, после чего ожидается переход к поэкземплярному учёту.

Leo Bridge · Импорт под контролем

Что такое объемно-сортовой учет (ОСУ) и зачем он нужен импортеру консервов?

Объемно-сортовой учет — это система прослеживаемости товаров, которая фиксирует движение продукции не по каждой отдельной единице (как при поэкземплярной маркировке), а по партиям или агрегированным упаковкам, с указанием общего количества и сортового состава. Для консервированных продуктов такой подход позволяет государству контролировать легальность оборота, предотвращать ввоз контрафакта и обеспечивать прозрачность цепочки поставок.

Для импортера, который сам возит товар из Китая и отвечает за партию деньгами, внедрение ОСУ, ставшее обязательным с 1 октября 2026 года, означает необходимость точно знать состав каждой ввозимой партии, корректно оформлять сопроводительные документы и передавать эти сведения в государственную систему. Это не просто бюрократическая процедура, а инструмент, позволяющий отслеживать путь товара от границы до конечного потребителя, что напрямую влияет на репутацию и финансовые риски импортера.

Как работает передача сведений на консервированные продукты через ОСУ и ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) является ключевым инструментом для передачи данных в системе объемно-сортового учета. В рамках ОСУ по ЭДО передается универсальный передаточный документ (УПД) с указанием GTIN и количества по каждой товарной позиции. Продавец формирует этот УПД, а покупатель подписывает его, таким образом сведения об обороте продукции попадают в систему Честный знак.

После выпуска таможней импортер как первый собственник в РФ вводит консервированные продукты в оборот с соответствующими кодами, а затем отгружает их дистрибьютору по УПД через ЭДО. Это позволяет автоматически отправлять данные о ввозе, приемке, отгрузке и других операциях с консервированной продукцией. Основные сведения, которые подлежат передаче, включают: идентификаторы партии, наименование товара, количество, дату производства, срок годности, а также данные о грузоотправителе и грузополучателе. Некорректная передача этих сведений приводит к остановке движения товара и серьезным последствиям для импортера.

Как импортеру соответствовать требованиям по консервированным продуктам?

Соблюдение правил объемно-сортового учета по ЭДО требует комплексного подхода и внимания к деталям, особенно для тех, кто работает с Китаем. Импортер несет полную финансовую ответственность за партию, поэтому любые недочеты в документации или передаче сведений оборачиваются прямыми убытками.

• Проверка контрагентов и логистических партнеров: Убедитесь, что ваши поставщики в Китае и логистические операторы соблюдают требования к ОСУ по ЭДО, в частности, о необходимости предоставления данных для формирования УПД с GTIN и количеством, а также предоставляют необходимую информацию в соответствующем формате. Требуется контролировать условия договоров и информационного обмена, чтобы обеспечить передачу всех необходимых сведений, ставшую обязательной с 1 октября 2026 года.

• Аудит внутренних систем: Оцените корректность работы вашей ERP-системы или другой учетной программы с ЭДО и форматом данных для ОСУ. В текущих условиях может потребоваться оперативная доработка или внедрение специализированного программного обеспечения.

• Обучение персонала: Сотрудники, ответственные за закупки, логистику, складской учет и бухгалтерию, должны знать о действующих правилах и уметь работать с установленными системами и процедурами.

• Тестирование интеграции: Проведите проверку интеграции с выбранным оператором ЭДО, чтобы убедиться в корректной передаче всех типов сведений об обороте продукции.

• Контроль маркировки: Хотя ОСУ отличается от поэкземплярной маркировки, важно контролировать наличие всех необходимых идентификаторов на упаковке, которые используются для формирования партийных данных.

Эти шаги помогают минимизировать риски и обеспечивать бесперебойную работу вашего импортного бизнеса в условиях действующих правил.

Соблюдайте правила учета своевременно

Действующие изменения в учете консервированных продуктов по ЭДО — это не вызов, а возможность укрепить свои позиции на рынке, сделав бизнес более прозрачным и устойчивым. Важно придерживаться установленных норм, чтобы избежать трудностей. Команда Leo Bridge готова оказать поддержку и консультации по вопросам ВЭД и адаптации к текущим требованиям маркировки и прослеживаемости.

Источники

• Консервы: с 1 октября 2026 — https://moscowtest.ru/tpost/87kcicr9v1-konservi-s-1-oktyabrya-2026

• Обязательная передача сведений об обороте через ЭДО в объёмно-сортовом учете — https://habr.com/ru/articles/1082892/