Орган по сертификации вправе запросить данные у таможни по ДТ на ввоз образцов

Leo Bridge · Импорт под контролем

Орган по сертификации вправе отправить запрос для получения данных у таможни по ДТ на ввоз проб и образцов. При наличии сомнений в достоверности сведений аккредитованная организация проверяет документы заявителя и таможенную декларацию. Разбираем порядок межведомственного взаимодействия и требования к оформлению легального импорта пробных партий.

Как орган по сертификации проверяет ДТ на ввоз образцов?

При проведении процедур подтверждения соответствия аккредитованная организация обязана убедиться в легальности ввоза исследуемой продукции. Если у органа по сертификации возникают сомнения в достоверности предоставленных импортером сведений, он вправе запросить у заявителя копию декларации на товары, ввезенные в качестве проб или образцов.

Заявитель обязан предоставить копию ДТ, подтверждающую, что образцы официально пересекли границу Евразийского экономического союза для проведения испытаний. Однако проверка не ограничивается лишь изучением документов от декларанта.

Орган по сертификации имеет законное право обратиться непосредственно в таможенные органы. Для получения сведений по декларации на товары аккредитованная организация направляет в таможенный орган официальное обращение. Форма такого обращения утверждена Приказом Минфина России от 26 августа 2020 года. Этот механизм позволяет оперативно сличить данные, указанные заявителем в заявке на сертификацию, с фактическими сведениями из единой информационной системы таможенных органов.

Зачем аккредитованным органам доступ к сведениям таможни

Информационный обмен между органами по сертификации и таможенными структурами направлен на пресечение серых схем подтверждения соответствия. Ранее встречались случаи, когда сертификаты соответствия или декларации о соответствии оформлялись без фактического ввоза проб, по подложным или чужим номерам таможенных деклараций.

Межведомственный контроль обеспечивает соблюдение требований единого таможенного регулирования ЕАЭС:

1. Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.11.2024 № 130 утверждает Порядок проведения проверки таможенных, иных документов и сведений в отношении деклараций на товары. Этот документ определяет последовательность действий должностных лиц при сверке заявленных сведений.
2. Статья 340 Таможенного кодекса ЕАЭС регламентирует запрос, требование и получение таможенными органами документов и сведений. Норма закрепляет правовую основу для предоставления информации по официальным запросам уполномоченных организаций.

Сверка сведений по ДТ позволяет убедиться, что образцы действительно декларировались в нужном количестве, весовой категории и под соответствующими кодами ТН ВЭД. Если выяснится, что декларация на образцы не подавалась или данные в ней не совпадают с протоколами испытаний, орган по сертификации откажет в выдаче документа или аннулирует ранее зарегистрированную декларацию о соответствии.

Чем рискует импортер при расхождениях в документах

Импортер, который отвечает за партию товара собственными средствами, несёт прямые финансовые и операционные риски при ошибках в оформлении проб. Попытка сэкономить на процедуре таможенного оформления образцов или ввезти их под видом личных вещей приводит к серьезным последствиям для коммерческой поставки.

Основные риски при выявлении расхождений:

• Отмена или приостановка разрешительных документов. Если орган по сертификации или контролирующие ведомства обнаружат недостоверность сведений о ввозе образцов, полученный сертификат соответствия признается недействительным.
• Задержка основной партии на границе. Без действующего сертификата или декларации о соответствии ввоз коммерческой партии объемом в контейнер или автофуру становится невозможным. Груз помещается на склад временного хранения, что ведет к ежедневным простоям и дополнительным затратам.
• Административные санкции. Ввоз товаров без надлежащего подтверждения соблюдения мер нетарифного регулирования влечет ответственность, предусмотренную законодательством о таможенном деле.

Для предотвращения подобных ситуаций импортеру необходимо обеспечивать полное соответствие сведений в транспортных, коммерческих и таможенных документах на каждом этапе поставки.

Пошаговый алгоритм безопасного ввоза проб и образцов

Для исключения проблем при сертификации импортеру следует придерживаться четкого порядка действий при ввозе образцов из Китая и других стран вне ЕАЭС:

1. Получение направления на испытания. До отправки проб из страны экспорта необходимо получить официальное письмо от аккредитованного органа по сертификации или испытательной лаборатории с указанием точного количества и наименования образцов.
2. Оформление сопроводительных документов. В инвойсе и проформа-инвойсе поставщика указывается назначение груза: пробы и образцы для целей подтверждения соответствия.
3. Подача таможенной декларации на образцы. Ввоз проб оформляется подачей ДТ с соответствующими процедурными особенностями. В декларации отражаются фактические характеристики товара, вес и количество.
4. Архивирование и передача ДТ. Копия выпущенной ДТ вместе с транспортной накладной передается в орган по сертификации для прикрепления к материалам сертификационного дела.
5. Проведение испытаний. Лаборатория принимает образцы, ввезенные по подтвержденной ДТ, проводит исследования и формирует протокол испытаний.

Выполнение этих шагов гарантирует, что при отправке запроса органом по сертификации в таможенный орган полученный ответ полностью подтвердит легитимность ввезенных образцов.

Безопасное таможенное оформление и логистика импорта

Правильное оформление проб и образцов требует точного соблюдения норм таможенного законодательства и правил аккредитации. Специалисты Leo Bridge помогают импортерам выстроить корректный маршрут доставки, грамотно подготовить документы для таможни и пройти все этапы подтверждения соответствия без риска задержки основной партии.

Источники

1. Информация ФСА о праве органов по сертификации запрашивать сведения по ДТ — https://fsa.gov.ru/press-center/info/26945/
2. Приказ Минфина России от 26 августа 2020 года об утверждении типовой формы обращения в таможенный орган — https://www.consultant.ru/law/hotdocs/95800.html
3. Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.11.2024 № 130 — https://www.alta.ru/tamdoc/24kr0130/
4. Статья 340 Таможенного кодекса ЕАЭС — https://www.alta.ru/codex-2018/R6/GL46/ST340/
5. Новость о праве органа по сертификации запрашивать данные у таможни от 30.09.2026 — https://www.alta.ru/laws_news/131340/

Частые вопросы

Что сделать, если орган по сертификации просит копию ДТ на образцы?

Предоставить заверенную копию таможенной декларации, по которой ввозились пробы, вместе с транспортными документами. Орган по сертификации запрашивает эти материалы для проверки факта легального пересечения границы.

Может ли орган по сертификации напрямую направлять запрос в таможню?

Да, при наличии сомнений в достоверности сведений орган по сертификации вправе направить официальное обращение в таможенный орган. Форма обращения утверждена Приказом Минфина России от 26 августа 2020 года.

Какими документами регулируется проверка ДТ на образцы?

Проверка документов и сведений осуществляется на основании Решения Коллегии ЕЭК от 19.11.2024 № 130 и статьи 340 Таможенного кодекса ЕАЭС.

Что происходит, если данные в ДТ и заявке на сертификацию не совпадают?

При обнаружении расхождений орган по сертификации приостанавливает процедуру или отказывает в выдаче сертификата. Если нарушения выявлены позже, зарегистрированные документы соответствия могут быть признаны недействительными.
Проверим документы на вашем внутреннем плече
Посмотрим, кто у вас грузоотправитель при вывозе с терминала, готов ли перевозчик к ГИС ЭПД и попадаете ли вы в исключения Минтранса.
Спросить про доставку до склада
← Все статьи блога