Сертификат соответствия или декларация ТР ТС на ваше юрлицо: ввозим образцы, проводим их через аккредитованную лабораторию, и только потом вы платите за основную партию.
● Импорт под контролем — от фабрики до вашего склада
Большинство проблем с сертификацией начинается с порядка действий: сначала оплатили партию, потом занялись документами. Если образец не проходит, товар уже оплачен и стоит.
Образец не прошёл по одному параметру, и вся оплаченная партия ждёт на таможне или на складе.
Документы китайского образца в ЕАЭС не действуют. Для таможни и продаж нужен сертификат или декларация по техрегламентам ЕАЭС.
Декларация оформлена на чужое юрлицо или на другую модель. При проверке она не подходит к вашему товару.
Покупатели требуют документы на товар. Без них поставку не принимают.
Разницу между сертификатом, декларацией и отказным письмом мы подробно разобрали в блоге. Здесь — что делаем руками, чтобы документ был готов до оплаты партии.
Определяем код ТН ВЭД и применимые техрегламенты ЕАЭС. От них зависит, какой документ нужен и нужны ли испытания.
Сертификат соответствия, декларация о соответствии или отказное письмо — выбираем по коду, а не по названию товара в инвойсе.
Возим образцы отдельной поставкой до основной партии. Заочно документы не получить: лаборатория и Росаккредитация должны видеть реально ввезённый образец.
Координируем испытания в аккредитованной лаборатории. Для автокомпонентов знак E-mark на деталях упрощает протоколы.
Оформляем декларацию или сертификат, заявитель — ваша компания. Документ вносится в реестр Росаккредитации, после этого запускаем оплату основной партии.
Сертификация — третий шаг, но от него зависит, когда и сколько вы платите фабрике.
Принимаем описание, характеристики, модели и объём партии, уточняем фабрику.
Классифицируем товар и подбираем схему: сертификат, декларация или отказное письмо.
Ввозим образцы, проводим испытания и получаем документ на ваше юрлицо. Если испытания не нужны, шаг пропускаем.
Платим фабрике по курсу ЦБ, проверяем партию на ОТК, чтобы она совпадала с сертифицированными образцами, и везём.
Таможенное оформление, маркировка там, где она нужна, и полный комплект документов.
Двигатели и светотехника шли по ТР ТС 018/2011: образцы, лаборатория, документы — и только потом оплата партии. Во втором кейсе 1 480 позиций с шести фабрик прошли классификацию и уложились в одну декларацию.
Оптика и силовые агрегаты идут по техрегламенту ТР ТС 018/2011. Оформить документы «заочно», не ввозя образец, уже нельзя — лаборатория должна видеть реально ввезённый образец.
Оплатить партию до испытаний — и получить остановку на таможне, если образец не проходит по одному из параметров.
Ввезли образцы отдельной поставкой, прошли лабораторию, получили документы — и только после этого запустили оплату основной партии.
Шесть фабрик в трёх провинциях, у каждой свой минимальный объём отгрузки и свой срок готовности. Клиенту предлагали шесть отдельных отправок и шесть деклараций.
Разные коды ТН ВЭД внутри одной номенклатуры и шесть независимых графиков готовности — партия рассыпалась бы по срокам.
Приняли всё на собственный склад, пересчитали, переупаковали в единую партию и выпустили одной декларацией.
Между отказным письмом и сертификатом с испытаниями разница в стоимости большая, а какой документ нужен, видно только по коду. Поэтому сначала проверяем номенклатуру, потом называем стоимость.
Определяют вид документа и то, нужны ли испытания.
Документ оформляется на конкретный товар, поэтому считаем по каждой группе.
Отдельная поставка до основной партии, если схема требует испытаний.
Работа аккредитованной лаборатории по нужному техрегламенту.
Только для маркируемых групп: коды, нанесение, ввод в оборот.
Если везём и партию, добавляются маршрут, пошлины и платёж фабрике по курсу ЦБ со стоимостью до 1%.
Маршрут, вес, объём, категория товара и срок поставки.
Номенклатура, документы, риски по допуску и объём партии.
Заполните заявку одним файлом — так мы посчитаем быстрее.
Разрешительный документ — на вашу компанию. Если везём и партию, комплект закрывает всю поставку.
Документ ЕАЭС на ваш товар, заявитель — ваше юрлицо, запись в реестре Росаккредитации.
Если товар не подлежит обязательной сертификации — чтобы снять вопросы таможни и покупателей.
Таможенная декларация на партию, декларант — ваша компания.
Регистрация и ввод в оборот, если товар подлежит маркировке.
Финансовое подтверждение сделки для бухгалтерии.
В нашем кейсе с двигателями и светотехникой образцы и испытания заняли 3 недели. Точный срок называем после кода ТН ВЭД и выбора схемы: он зависит от товара и вида документа.
Нет. Лаборатория и Росаккредитация должны видеть реально ввезённый образец. Поэтому образцы идут отдельной поставкой до основной партии.
На вашу компанию как заявителя. Тогда документ подходит к вашей поставке и к вашему товару, а не к чужому юрлицу.
По номеру в реестре Росаккредитации. Там видно, на кого оформлен документ, на какой товар и действует ли он.
Нет. Документы фабрики не заменяют сертификат или декларацию по техрегламентам ЕАЭС. Для таможни и продаж нужен документ ЕАЭС на ваш товар.
Декларацию принимает сам заявитель на основании доказательств, в том числе протоколов испытаний. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации; какой из двух нужен, определяет техрегламент для вашего кода ТН ВЭД.
Напишите, что за товар, какие модели и с какой фабрики. Определим код ТН ВЭД и нужный документ и посчитаем сертификацию и поставку.
Один бланк на всё: товар, объём, упаковка, характер груза и логистика — заполните и пришлите нам, посчитаем без лишних вопросов.